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事业单位:公文写作与申论的主要区别

2015-03-25 14:34      文章来源:华图教育

  事业单位:公文写作与申论的主要区别

  公文是社会组织在处理公务过程中形成的书面文件。公文知识是事业单位考试《公共基础知识》科目中的常考内容,涉及到公文概述、公文文种、公文格式、公文处理、公文写作等多个方面,考查全面较细,内容多样。

  而在公务员《申论》考试中,主要涉及的是公文写作这一个模块知识,考查侧重文字内容,不偏重格式。

  公文写作是申论考试中的一种简单题型。

  在申论考试中有一种题型,即根据给定资料为考生设置一定的公职角色、社会身份或情境进行作答,这种题型被称为“公文写作”,常见的有报告、公开信、演讲稿等等通用公文,除了这些较为严格意义上的公文以外,申论中也出现了一些如纲要、提纲、规划等非严格意义上的类公文写作题型。

  公文类型多样,格式各异,但是申论考试通常不以考察公文形式为重点,因此考生无需将太多精力花费在格式形式的掌握方面,对于申论公文写作题目而言,内容是更为重要的踩分点。

  公文是国家在管理活动中发布或使用的书面信息工具,它具有统一规范的标准格式。考生作答公文类写作题目时需要掌握基本的公文格式,以符合题目的作答要求。

  严格的公文写作既要考生注重内容也需要照顾格式,非严格意义公文类写作题型则是以公文或类公文方式出现的常规题目的变种,其更加注重答题内容。公文写作没有固定的答题内容,写的内容往往需要根据不同的公文类别来决定,即便是相同的公文类别也会根据情况和对象的不同回答不同的内容。其形式往往借鉴公文格式,需要体现一定的形式方面的要求。

  根据有关阅卷标准,公文类题目分值一般在15分-20分之间。内容部分一般占到四分之三分值以上,形式部分占到四分之一以下。虽然分值偏少,但是公文类写作题目格式正确,形式美观,可以为考生争取到更高的分数;另外,考生如果能够掌握到更加准确规范的公文格式,那么对今后的工作也大有裨益。

  附:公文格式基础知识:

  公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

  1、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《XX局关于表彰2012年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“XX局”是发文机关,“关于表彰2012年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。

  2、主送机关。上级机关对下级机关发出指示、通知、通报等公文时,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示时,一般只写一个主送机关。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

  3、正文。正文是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。

  4、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。

  5、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

  以上是申论公文写作题型经常涉及到的公文格式知识。考生需要重点掌握。以下再为考生介绍严格意义上公文格式还需要注意的几点内容。

  6、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免 通知”,“财务管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

  7、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。

  8、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

  9、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔2012〕1号”,代表的是国务院二零一二年第一号发文。“国发”是国务院的代字,“〔2012〕”是年号,年号要使用八字括号“〔〕”,“1号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

  10、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

  11、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

  12、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

  13、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

  14、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

  15、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。

(编辑:姜芃)

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