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事业单位:公文写作“内功”修炼三要诀

2015-10-27 16:46      文章来源:华图教育

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         公文写作,固然有一些基本的“套路”“技巧”,但归根结底,体现的是一个人的思想认识和理论水平。哪怕我们掌握了最高级的技巧、最优美的语言,如果内容是苍白的、思想是贫瘠的,整篇文章的水平也不会高。公文写作是一个长期学习、积累的过程,不可能一蹴而就。年轻干部如果致力于从根本上提升,需要静下心来,耐着性子,苦练“内功”。

  一苦学习

  人们总说一句话:文字是思想的反映。反过来说,如果没有思想,文字肯定是不行的。那么,思想从哪里来?还是从学习中来。

  有的同志可能会说,现在工作那么忙,哪有时间学习,哪有时间写作;还有的同志会说,爬格子太辛苦了,又不显山露水。这还是从骨子里存在着惰性,存在着畏难情绪。学习是苦的,更是要逼着自己的。一位领导同志曾经说过:“白天走干讲,晚上读写想。”只要真想,所有困难都是可以克服的。众所周知,习近平总书记在2003年2月至2007年3月担任浙江省委书记期间,在《浙江日报》上开辟了《之江新语》栏目,先后发表了短论232篇,平均不到一周就发表一篇。在任务那么繁重、工作那么繁忙的情况下,仍然可以做到学习不止、笔耕不辍,何况我们普通干部特别是年轻干部?学习是苦的,但一旦坚持下来,就会觉得不那么苦。当学习成为一种习惯、一种状态、一种自然、一种内生动力,往往就会发现,每天不看几篇好文章,睡不着;每天不背几段好语句,睡不好;每天不写几段话,睡不稳。

  学习是苦的,可是苦中有乐,可以苦中作乐。很多写稿子的人自嘲:“少壮不努力,老大写材料”“举头望明月,低头写材料”“洛阳亲友如相问,就说我在写材料”“垂死病中惊坐起,今天还没写材料”“问君能有几多愁,恰似今天上班写材料”,等等,确实说出了写材料之苦。但仔细想想,很多同志都有这样的经历,当碰撞出一个精彩的点子时,我们会欢欣鼓舞;当思考出一个极佳的思路时,我们会心花怒放;当文稿被领导和有关方面采纳,思考和建议转化为一项项具体的政策和要求时,我们会击掌叫好。这些点滴,都会汇成写作过程中的快乐,让我们慢慢体悟到写作的满足感,这时,也就开始渐入佳境了。

  二找实践

  一般情况下,年轻干部不会有很多写作的机会,特别是大的文稿,那就需要更加珍惜每一次锻炼的机会。

  我的一位老领导告诉我,是一篇小小的通知对他的进步和发展起到了关键作用。当年,老领导刚刚进入机关的时候,处长让另外一位同事起草一篇通知,这位同事当时由于各种原因,匆匆应付,质量不好。处长就让当时新入职的老领导来写。虽然只是一篇很小的文稿,但他非常重视,查阅资料,对照格式,认认真真地起草。交到处长手里的时候,虽然还不能完全成稿,但是基本框架和内容还行。于是,处长就带着他修改完成了通知。

  自那以后,处长就不断给他下任务、压担子,办事、办会、办文,老领导获得了更多实践和锻炼的机会,成长也越来越快。大概只用了两年时间,老领导就逐渐超越了机关里其他同年龄层的同事,担任了重要职务。也许,当初那位同事现在还在疑惑,原来同一个办公室的,基础也都差不多,为什么后来的差距那么大。但是,他可能还不知道,就是一篇小小的通知,让他把进步的机会拒之门外。

  因此,年轻干部不要怕活儿,要找着写、抢着写、争着写,要“不怕写”“写不怕”“怕不写”,一有机会就全力以赴,哪怕一时半会儿还没有大稿子,也要积蓄力量,认真准备,自我加压,努力提高,只有这样,一旦机会来了才能抓得住。

  三静思考

  年轻干部思想活跃、精力充沛,加上入职时间不长,任务重、事务杂、交往频、选择多,特别是受社会上一些急功近利思想和网络时代快餐文化的影响,容易浮躁、急躁,容易迷惘、迷失,也容易形成碎片化的思维习惯。

  越是这样,越需要一种“静夜思”的心态,越需要一种“极简”的方式。要精简欲望、精简信息、精简物质、精简生活,强迫自己沉下心来,静下心来,深入认真地思考一些重大理论,持续专注地研究一些重大问题。台湾大学有一座著名的“傅钟”,每天只响21下,为的是纪念老校长傅斯年的名言:“一天只有21小时,剩下的3小时是用来沉思的。”能够每天抽出一些时间安安静静地研究些理论、思考些问题,对于年轻干部提高公文写作水平乃至工作能力,大有益处。

(编辑:姜芃)

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