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事业单位综合写作:通知与通报_相似却不同

2020-02-11 14:50      文章来源:华图教育

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通知和通报两个文种在名称上虽只有一字之差,但两者在各个方面却大有不同。在我们的日常工作和学习中,通知是最常见的公文,也是考试中最常考的一个文种之一。反观通报,由于在工作中的使用频率不高,反而比较少见。但是随着近年来网络舆情的发展,为了更好地将一些事项告知公众,通告使用频率逐渐升高,考试的频率也相应有所增加。所以,应该对通报这一文种更加重视。

要了解通报,先要了解通报这一文种的定义。通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验,吸取教训,教育干部、职工群众,推动工作的进一步开展。

那么通知和通报具体有哪些不同点呢?首先是两个文种的适用范围不同。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;其次是两个文种的行文目的不同。发布通知的目的是使受文单位了解发文单位要做什么和怎么做,而制发通报的目的则在于使受文单位了解某一重要情况或典型事件,从而受到教育、启发;最后两个文种的内容构成层次不同。通知一般要由受文单位做什么和怎么做两大层次构成,要直接陈述,不用举例和论证;而通报则不同,它一般由情况和事例构成,要求对情况和事例作简明扼要的分析,并对分析的结果加以议论。

要注意的是,表彰通报行文的目的是告晓有关单位和人员,有谁因何事受到了表彰,以表扬激励先进,号召学习先进;批评通报的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒;情况通报的目的是让人们了解通报的事项。所以在写通报的时候一定要将通报事项写清楚,这是写好通报这一事项的关键点之一。

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(编辑:张雪)

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