2017河北事业单位笔试备考之公基:公文格式知多少

　　2017事业单位备考:公文格式知多少

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　　一、公文文面格式

　　1、公文的文面格式，是指公文正式文本的印制规格样式。

　　2、类型：公文式文面格式是机关、单位、团体往来的正式公文。

　　专业规范文本式文面格式，是指行政职能机关和管理部门在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。

　　一般文章文面格式，即工作研究、调查报告、总结、经济活动分析等采用一般文章的文面形式单独印发，这种文面格式形式灵活简便，但不规范。

　　3、公文文面格式具有规范性和确定性的特点：公文的组成部分是确定的;文面格式是统一规定的;印发公文的格式是确定的、规范的。

　　4、公文文面格式的作用：表现公文的权威性、有效性;为公文的撰写、处理、运用、归档提供方便;为办公自动化奠定基础。
 

　　二、公文格式规范

　　参照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》国家标准。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
 

　　三、公文的特定格式

　　1、信函格式

　　发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

　　发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细)，距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗)，线长均为170 mm，居中排布。

　　如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

　　标题居中编排，与其上很后一个要素相距二行。

　　第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

　　首页不显示页码。

　　版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文很后一面版心内很下方。
 

　　2、命令(令)格式

　　发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

　　发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
 

　　3、纪要格式

　　纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

　　标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

　　标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

　　纪要格式可以根据实际制定。
 

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