2017安徽事业单位招聘文秘专业科目:秘书的分类

2017安徽事业单位招聘文秘专业科目:秘书的分类

　　今天给大家介绍的文秘专业知识是：秘书的分类。由于时代的进步和科学的发展，社会上各行各业的分工越来越细，也越来越规范，秘书的职业也应社会的需求被分成各种类型。今天为大家介绍一下秘书的分类。

　　一、按服务对象划分

　　按秘书的服务对象来分，可分为公务秘书与私人秘书。

　　公务秘书是指服务于各级机关、企事业单位和社会团体的秘书人员。我国某些高级领导的专职秘书也属于公务秘书，这是国家因工作需要特别配备的秘书，与一般的私人秘书不同。为著名的作家、科学家配备的秘书人员，也属公务秘书，因为在本质上这些秘书人员是为机关单位服务的，而且由机关单位支付工资。私人企业虽然其资本为个人所有，但该企业的秘书如以企业的名义聘用，为企业服务，并由企业支付工资，那么，这些秘书人员仍可归属公务秘书范围。

　　私人秘书是指由个人出资雇聘，服务于个人的秘书人员。私人秘书主要指律师、自由撰稿人、私人开业的医生等所聘用的秘书人员。我国在改革开放前基本上没有私人秘书，随着改革开放的不断深入，私人秘书涉及的领域越来越多，人数也不断增加，成为秘书队伍的一支新军。

　　二、按工作岗位和职责划分

　　按秘书的工作岗位和职责来分，主要分为机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、事务秘书、外事秘书等。

　　(1)机要秘书：从事保密和重要事务的秘书人员。包括领导人的专职秘书以及在机关、单位中负责秘密文电收发、印章密码管理、承办领导交办的机密事项的人员。要求有较高的政治素养和很强的保密意识。

　　(2)行政秘书：协助领导做好行政事务与提供综合性服务的人员。要求既能发挥参谋作用又具有高效办事的能力。

　　(3)文字秘书：承担撰拟文稿及文稿审核把关任务的秘书人员。要求具有较高的理论政策水平、分析综合能力及文字表达能力。

　　(4)信访秘书：接待与处理群众来信来访的秘书人员。要求熟悉政策法令、耐心细致、踏实负责，且有较强的协调能力和沟通能力。

　　(5)事务秘书：主要负责单位总务后勤等工作的秘书人员。他们的工作范围较宽，涵盖通信、车辆、用房、环境管理等多个方面。要求组织能力强、勤勤恳恳、任劳任怨。

　　(6)外事秘书：从事外事服务工作的秘书人员，包括翻译人员及负责外事往来的人员。要求有较高的政策水平，熟悉外事政策和外事沟通技巧，待人热情大方、处事老练沉稳、仪态大方，有相当的外语口译和笔译水平。

　　此外，在某些政府部门、社会团体和企事业单位还设有与行业性质密切相关的专业性很强的秘书岗位，如教育科研系统设有教学秘书、科研秘书等。

　　三、按职位等级划分

　　目前，我国已开始逐步推行秘书职位评定制度，将秘书人员分为初级秘书、中级秘书和高级秘书三个等级，不同等级的秘书将承担不同的职责，并享受不同的待遇。学历、理论水平和实践经验是评定职位的三个基本要素，并需要进行一定的考核。评定秘书职位是我国秘书制度的一项重大改革，这将有利于形成合理的竞争机制，调动秘书人员的积极性，吸引更多优秀人才加入秘书队伍，提高秘书人员的素质，提升秘书工作的水平。

　　四、按能力类型划分

　　按秘书的个性特征与能力划分，可分为参谋型秘书、专项型秘书、公关型秘书、办事型秘书。

　　(1)参谋型秘书：指那些思维活跃，具有创新精神，善于分析与综合处理信息，调研能力强，能够为领导提供参谋性服务，辅助领导决策的智囊型秘书人才。

　　(2)专项型秘书：指在某一方面具有较强的理论基础与政策水平，写作水平高，决策能力强的秘书人才。

　　(3)公关型秘书：指具有公关知识与公关能力的秘书人才。他们擅长沟通协调，能充分运用公共关系的一些手段，搞好本单位与公众的关系，从而树立本单位良好的形象。

　　(4)办事型秘书：指精明干练、办事能力强、热心服务的秘书人才。他们“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，能任劳任怨、有条不紊地处理繁杂的事务性工作，犹如单位的“管家”。