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事业单位综合应用A类备考:会务安排的一般流程

2019-12-30 15:08      文章来源:华图教育

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会务安排类题目虽然在事业单位全国联考综合应用能力A的考试中还没有出现过,但是今年个别地区市直事业单位考试自主命题的综A考试中却出现了有关知识,这也给准备下半年联考的同学敲响了警钟,会务安排也是我们在备考综A的过程中不能忽视的一个重要知识点。今天老师就以一道例题切入,带领大家学习会务安排的相关流程。

案例:

假如你是X市公交公司管理处的一名工作人员,为了改善X市公共交通体系,你单位拟召开一次座谈会,邀请相关专家及市民代表参与此次座谈会,由你组织此次座谈会,你会怎么安排?

分析:

该题目考察的是计划控制能力中的会务安排相关内容,是我们考生应知必会的的知识,在作答时需要按照会议前期准备,会议中的工作,会后的总结这一时间顺序进行作答。

首先确定会议主题为改善公交体系、服务群众出行,提交会议讨论的具体内容涉及乘客安全保障、乘务员服务意识、追责考核机制、出行方式多样化、车辆维护与投入数量、财政补贴水平、站点线路规划、黑车治理、发车间隔设计、公交运营模式升级、监管措施等。

其次列出需要邀请的人员名单,如交通局、公交总公司、财政部门、专家、驾驶员、技术人员、市民代表、媒体记者、共享单车公司等,并提前一周通知他们参会的时间与地点,确保相关人员能按时到会。

然后确定本次座谈会的时间,尽量选择在周末,确保多数市民及专家有时间到场参会;确定本次座谈会的地点,可以是单位会议室;准备此次会议所需的相关物资,具体包括笔记本、签字笔、话筒、音响、投影仪等会议设备;安排同事完成相应的工作任务,例如有同事负责指引与会人员入场,并维持会场秩序;有同事负责调试会议设备并做好后勤工作;有同事专门发放并负责整理相关的会议资料;有同事负责会议记录等。

紧接着设置本次会议的大概流程,第一,请我单位领导致辞讲话;第二,请专家与市民代表就公交车问题提出建议;第三,针对所提建议进行集体讨论;第四,针对民众集中反映的问题做好记录。

会议结束之后要做好会后安排工,第一、安排与会人员安全返程。第二、对会议记录及时进行整理,汇报局领导,并请示领导关于进行媒体宣传的意见。

以上便是会务安排的一般性流程,需要考生在大脑中建立这一流程框架,以便于在考试中遇到此类题目能够更好的去应对。

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(编辑:张雪)

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