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2011年山东事业单位面试真题解析(3)

2012-03-22 11:23      文章来源:未知

  3、你要接待一个考察团,所有准备均已做好,突然接到通知考察团要推迟两天并增加了10人,你怎么办?

  试题类别:应急应变类

  考察要素:面对突发事件时,情绪稳定性、反应的快速性、对策有效性;

  思路点拨:做好一个接待需要跟对方取得联系了解详细信息,并做好各方面的准备,具体包括饮食、住宿、车程安排、陪同前准备、考察全程陪同等,对于题目中的推迟两天并增加了10人的情况,需要对之前准备好的工作做好各方面的调整,以保证考察团的接待工作顺利进行;

  参考答案:

  遇到这种情况,为保证不耽误考察团的接待工作,我将从以下几方面展开调整工作:

  (1)及时了解新增10人的详细信息,包括年龄、性别、民族、级别等,并了解具体到达的时间以做好接站工作;

  (2)紧急召开接待组内部工作会议,将变化情况及时跟小组成员沟通,若工作组人手不够,需要及时增加人手,确保各小组工作的正常开展,并要求各小组及时调整各自的工作;

  (3)后勤保障组需要及时调整住宿、餐饮、会议室安排等工作,确保人数的增加不会给筹备工作带来阻碍;车程安排组需要重新调整接站工作计划,并及时调整返程工作的安排;考察陪同组重新梳理陪同前的准备工作,并根据对方的要求全面配合好考察的具体工作;

  (4)在做好准备工作的同时,及时与对方保持联络,出现其他情况随时与接待组沟通,确保接待工作万无一失。

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(编辑:姜芃)

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