2013河南烟草局招聘专业知识文秘知识:文秘工作的特点

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　　何谓文秘，文秘是一种职务名称，还是一种社会职业，秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作，各自为各自的领导服务，固守成规，局限性比较大。进入80年代就大变了样，党的十一届三中全会后的十多年，中国秘书工作有了飞跃性的发展。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展，是不断发展变化的新形势的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要，是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明，做好参谋工作，是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位，不是人为地推上去的，而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。

　　文秘工作是在身边直接为其工作服务而承理文书、会务、文电起草、信息综合、催办查办和其他交办事项的助理性、参谋性工作。任何党政机关、军事机关以及人民团体、学校和企业、事业单位，无一没有自己的文秘工作。

　　文秘工作的特点、作用和任务。

　　文秘工作的特点

　　正确认识文秘工作的特点，了解文秘工作的性质、规律，有助于做好文秘工作。文秘工作的特点，归纳起来，有以下四点：

　　(1)从属性。文秘工作是从属于领导工作的。这是文秘工作的根本特点。因为文秘部门不是权力机关或行政领导机关，没有领导、指挥和决策之权，也不同于党委和政府的其他职能部门，不担负主管某方面业务的实施之责，它主要是为领导、指挥和决策者以及执行和实施部门服务。文秘部门的一切活动都从属于自己所在的机关，为机关领导提供各种服务，保证的工作顺利进行。

　　文秘部门要服从、服务于领导工作需要，文秘工作人员必须围绕领导意图进行工作。不允许自以为是、不听指挥或阳奉阴违。但是，承认文秘工作的从属性，不是说文秘工作人员的人格也是从属的。文秘工作人员按领导意图办事，是要为领导决策和指导工作当好参谋、助手，绝不是对的任何个人意志唯唯诺诺、曲意逢迎;为领导同志服务，就是为党和人民的利益服务，并不是要求为的任何个人私利奔走效劳。文秘工作人员要自尊、自爱、自重，处理好个人与领导、个人与组织的关系，摆正位置，发挥好作用。

　　(2)政治性。领导工作有很强的政治性，决定了文秘工作也具有很强的政治性。文秘工作的政治性主要体现在三个方面：一是文秘工作具有鲜明的阶级性、党性。它总是为统治阶级、为领导集团服务的。我国新时期的文秘工作为无产阶级的政党、为人民民主专政的国家政权服务，为社会主义的现代化建设、为两个文明建设服务。文秘工作人员必须坚持四项基本原则，无条件地同党中央在思想上政治上保持高度一致，不允许有违背四项基本原则的言行。二是文秘工作具有鲜明的政策性。无论办文办事，都要贯彻执行党的方针、政策和国家的法律、法令，特别是公文处理、信息综合等工作做得好不好，与能否准确、及时地传达和贯彻政策、法令有着密切的关系。三是文秘工作有高度的机密性。文秘工作人员在领导同志身边工作，参与领导同志一些重要的活动，经办和管理各种文电，接触大量的机密。

　　(3)综合性。文秘部门是机关的综合服务部门。它要协助领导上传下达、沟通左右，归口管理机关公文，负责汇集和综合处理来自各方的信息，办理领导交办的各种事项。领导机关和需要总揽全局，文秘部门就需要做好综合性的服务工作。在新的历史时期，随着改革深化，开放扩大，任务繁重，矛盾交织，对领导驾驭全局的要求越来越高，对文秘部门加强综合服务的要求也越来越突出。

　　(4)事务性。领导工作繁重复杂，领导同志不可能事必躬亲，很多具体事务工作需要有人协助办理。文秘工作人员是领导的助手，就是为领导办理一件件具体事务，从写文件、打电话，到收收发发、跑腿打杂，什么都得干。文秘人员要给领导当参谋，通过办文办事为领导出谋献策。文秘部门搞好事务性的服务，有利于领导集中精力想大事、抓大事，保证机关工作有秩序、高效率地运转。