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2021年面试备考:如何做好联欢活动的“导演”

2021-02-17 17:33      文章来源:华图教育

听说张艺谋成为了“新中国成立70周年”庆典联欢活动的总导演,我们除了期待以外,还可以向张导学习学习做导演的经验。想象一下如果“我”的单位也要组织庆祝国庆的联欢活动,那么“我”该如何做好一名“导演”?

首先,不妨先想象一下我们要办一场怎样的联欢活动。这个过程是作计划的过程,但只是先预想一下,当我们在脑海里对联欢活动的预想慢慢成熟,就需要将它做成书面的计划方案。在那之前,我们先来打开脑洞,可以从下面几点去设想:

①联欢活动需要做到何种规模和效果?

②联欢活动举办的最佳时间是什么时候?联欢活动受众群是谁?(包括全体在职员工、退休老职工,以及员工家属。)

③大概有多少人参加?是否需要租用场地?场地需要具备哪些基础设备?(包括但不限于音响、灯光、大屏幕、桌椅、后台化妆更衣间、后场地等)

④联欢活动要包括哪些节目?(语言类、歌舞类等)表演者从哪里来?(各部门组织报送节目进行筛选;是否有预算用来邀请嘉宾表演)服化道如何解决?(租借或购买)

⑤除了表演物资外,还需要哪些物资?(礼品、纪念品、饮料食品、节目单、宣传资料等)

……

有了以上的构想,形成一份预算合理的、内容详尽的活动方案。将书面方案报告给领导审阅,根据领导意图进行必要的修改,并最终由领导决定最终活动方案。

以上可以说是联欢活动的计划阶段。在面试答题的时候,要把以上内容表达的有条有理。

接下来,联欢活动进入组织实施阶段。实施阶段会非常琐碎繁杂,需要有极大的耐心。所以在这个阶段,一位好的“导演”心态很重要,要沉着冷静,要有解决一切问题的决心,以及坚持把事情做好的毅力。

在具体过程中,要注意几个环节:

①时间把控:按照方案中联欢活动的举办时间,确定各个筹备环节的时间节点,所有参与筹备工作的人员需按时按责完成好自己的工作。

②节目流程和质量把控:按照方案中的联欢活动时长,把控节目数量、顺序、衔接等事项,审核所有节目内容,确保节目质量且紧扣联欢活动主题。如有游戏环节,需要注意游戏的安全性和娱乐性,确保游戏达到活跃气氛的效果。

③物资准备把控:确保物资采购、租借到位,且不超过预算。

④做好彩排工作:确保主持、演员等关键人员到位;确保灯光音响等设备能正常使用;确保出现意外后的应急方案。

以上筹备阶段内容,在面试答题时,可以不用面面俱到,但对时间、预算、心态的把控一定要突出,因为这是作为组织管理者最基本的能力素质。

进入联欢活动举办阶段,需要注意的是人员的有序到场及离场,分发资料和纪念品等事情。

联欢活动结束后还要注意一些细节,比如场地设备的维护、场地卫生的处理、租用物资的归还等。后续还有联欢活动音像制品的制作,活动照片的挑选,联欢活动后续宣传文章的撰写等。最重要的是整个活动的财务结算要做好,并要及时向领导汇报最终情况。

在面试答题的时候,以上内容同样可以不用面面俱到,但一定要让考官感受到“我”对所有事情都有安排。整体的答题内容,要做到条理清晰、详略得当,保证既不超时又能言之有物。

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(编辑:张雪)

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