公共基础知识6000题_第十章 公文知识·第一节 公文基本常识·多选+判断

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二、多项选择题

1.ABC[解析] 公报主要分为:( 1 ) 会议公报 :是用以报道重要会议或会谈的决定和情报的公报 。 这种公报一般用于党中央召开的会议 。( 2 ) 事项公报 :党的高级领导 机关用以发布重大情况 、重要事件的文件 。 高层行政机关 、部门向人民群众公布重大决策、重要事项或重大措施时有时也沿用此类公报 。( 3 ) 联合公报 :这是一种特殊用途的公报 ,用以发布国家之间 、政党之间 、团体之间经过会议达成的某种协议 ,如《中俄联合公报》。 因此 ,选择 ABC 选项。

2.AC[ 解析] 指令性结尾语一般多用于命令 、指示 、指令性决定 、指示性通知等下行文种 。 一般常用语有: ( 1) 此令: 以此命令 。 ( 2) 请即遵照执行 。 ( 3) 希照此办理 。 (4) 请认真贯彻执行 。 (5) 切切 :再三告诫 ,千万 。 因此 ,选择 AC 选项。

3.BD[ 解析] 根据《党政机关公文格式》 的规定 ,公文中计量单位的用法应当符合 GB3100 、GB3101 和 GB3102( 所有部分) ,标点符号的用法应当符合 GB/T15834 ,数字用法应当符合 GB /T15835 。 根据《出版物上数字用法》 ( GB /T15835-2011) , (1) 用于计量的数字 :在使用数字进行计量的场合 ,为达到醒目 、易于辨识的效果 ,应采用阿 拉伯数字。 当数值伴随有计量单位时 ,如 :长度 、容积 、面积 、体积 、质量 、温度 、经纬度 、音量 、频率等等 ,特别是当计量单位以字母表达时 ,应采用阿拉伯数字 。 (2) 用 于编号的数字 :在使用数字进行编号的场合 ,为达到醒目 、易于辨识的效果 ,应采用阿 拉伯数字 。 (3) 已定型的含阿拉伯数字的词语 :现代社会生活中出现的事物 、现象 、事件 ,其名称的书写形式中包含阿拉伯数字 , 已经广泛使用而稳定下来 ,应采用阿拉伯数字。 B 、D 项正确 。 因此 ,选择 BD 选项。

[ 拓展] AC 项,根据《 出版物上数字用法》( GB/T15835-2011 ) ,选用阿拉伯数字与汉字数字均可:如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多,选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时,两种形式均可使用 。公历世纪、约数属于两种形式均可的情形 。概数:数字连用表示的概数、含“ 几”的概数,应采用汉字数字 。例:三四个月、一 二十个 。C 项中,概数应当使用汉字 。AC 项错误。

4.ABCD[ 解析] 公文区别于图书情报的特点有 :①公文有法定的作者 ,通常是依法成立并能以特定主体的名义行使权力和承担义务的机关 、组织或单位 ,这是公文的显著特点之一 。 ②公文有特定的效用 。 公文的特定效用指公文的现实效用 ,是文件制发机关的法定地位所赋予的 。 每一份具体的文件都具有制发机关赋予的法定效力和作用 。 ③具有规范的体式 。 为了维护公文的严肃性 、权威性和便于进行公文处理 ,党和 国家有关部门发布公文处理的一系列法规性文件 ,对公文的体式作出了统一 的规定 ,提出了统一 的要求 。 ④履行法定的程序 。 根据公文的规范性 ,为了更方便 、有效地办理事务 ,公文形成了自身特有的办理程序和写作格式 。 中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类 、用途 、文面都作了统一 的规定 。 另外 ,多数常用文种在结构 、用语等方面,也有着约定俗成的程式 。 因此 ,选择 ABCD 选项。

5.AD[ 解析] A项 ,根据《党政机关公文处理工作条例》 第 11 条 ,公文使用的 汉字 、数字 、外文字符 、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行 。 民族自治地方的公文 ,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字 。 A 项错误 。 D 项 ,根据《党政机关公文格式》使用少数民族文字印制的公文 ,其用纸 、幅面尺寸及版面 、印制等要求按照本标准执行 ,其余可以参照本标准并按照有关规定执行 。 D项错误 。 因此 ,选择 AD选项。

6.ACD[ 解析] A 、C 项 ,根据《党政机关公文处理工作条例》 第 14 条 ,行文关系根据隶属关系和职权范围确定 。 一般不得越级行文 ,特殊情况需要越级行文的 ,应当同时抄送被越过的机关 。 县委宣传部的上级机关是市委宣传部 ,“举办大型乡愁主题文化展”不属于特殊情况,不得越级行文主送省委宣传部 。 A 、C 项错误 。 D 项 ,根据《党政机关公文处理工作条例》第 15 条第 ( 1 ) 项 , 向上级机关行文 ,应当遵循以下规则 :原则上主送一个上级机关 ,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 ,不抄送下级机关 。 D 项错误 。 因此 ,选择 ACD 选项。

7.ABD[ 解析] AD项 :根据《党政机关公文处理工作条例》 第 9 条第 ( 8 ) 项,主送机关 。公文的主要受理机关 ,应当使用机关全称 、规范化简称或者同类型机关统称 。 AD 项正确 。 B项 :主送机关的作用在于表明公文的空间效力范围 , 明确对公文负法定办理或答复责任的机关 。 其排列应按机关性质 、职权和其他隶属关系排列 。 这是公文发出后能否得到及时处理的一个关键问题 。 B项正确 。 C项: 根据《党政机关公 文格式》7.3.2 ,主送机关编排于标题下空一行位置 ,居左顶格 , 回行时仍顶格 ,最后一个机关名称后标全角冒号 。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时 ,应当将主送机关名称移至版记 ,标注方法见 7.4.2 。“左空两格写”表述错误 。 C 项错误 。因此,选择 ABD 选项。

8.ACD[ 解析] 按公文的发布 、传递范围不同 ,有内部公文和外发公文两种 。 内部公文是指仅在本机关内运行的公文 , 因其版头中发文机关标识不必套红印刷 ,故俗称“白头文件”;外发公文是指通过文书部门或邮电部门封装传递至其他机关的公文 , 因其版头中发文机关标识套红印刷 ,故俗称“红头文件”。 在公文的收文与发文过程中,发给上级机关 、下级机关以及不相隶属的机关的公文称为外发公文 。 因此 ,选择 ACD 选项。

9.BC[ 解析] 根据《党政机关公文处理工作条例》 第 22 条 ,公文应当经本机关负责人审批签发 。 重要公文和上行文由机关主要负责人签发 。 党委 、政府的办公厅 (室)根据党委 、政府授权制发的公文 , 由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发 。 签发人签发公文,应当签署意见 、姓名和完整日期; 圈阅或者签名的 ,视为同意 。 联合发文由所有联署机关的负责人会签 。 A 、D 项错误 , B 、C 项正确 。 因此,选择 BC选项。

10.ABC[ 解析] “2021 年春季度”是利用了时间特征;“ ×市档案局”是利用了 作者特征;“档案利用工作”是利用了问题特征 。 因此 ,选择 ABC 选项。

11.ABD[ 解析] A项 :加盖印章时的总体要求是“上不压正文 ,下骑年盖月”,不得盖在空白处 。 A 项正确 。 B 项 :签发人签名章也属于印章的一种特殊形式 ,对于以机关负责人名义制发的公文 ,需要署签发人的签名章( 如议案 、命令( 令) 等)。 B项正确 。 C 项 :单一公章加盖印章应上距正文一行之内 ,端正 、居中下压成文时间 , 印章用红色 。 当印章下弧无文字时 ,采用下套方式 , 即仅以下弧压在成文日期上; 当印章 下弧有文字时 ,采用中套方式 , 即印章中心线压在成文日期上 。 C 项“统一采用下套方式”说法错误 。 D项 :联合行文时 ,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列 在相应位置 ,并将印章一一对应 。 每排最多排三个印章 , 印章之间排列整齐 ,互不相交或相切 ,每排印章不得超出版心 ,首排印章的顶端距离正文( 或附件说明) 也不能超过一行 。 D 项正确 。 因此 ,选择 ABD 选项。

12.BCD[ 解析] 签发是对文稿的又一次全面核查 ,更是对公文质量与正式效用的最终确认 。 签发人在批注之前 ,应该对文稿作全面审核 ,进行必要的修改 、纠正和补充 ,确认无误后再明确签注意见 ,并写上姓名和时间( 若圈阅 ,则视为同意)。 文稿经签 发成为定稿后 ,其他人不经签发人同意 ,均不得对其再作任何修改 ,否则将负行政或法律责任 。 A 项说法错误 。 因此 ,选择 BCD 选项。

13.ACE[ 解析] 根据《党政机关公文处理工作条例》第 19 条 ,公文起草应当做到: (1) 符合党的理论路线方针政策和国家法律法规 ,完整准确体现发文机关意图 ,并同现行有关公文相衔接 。 (2) 一切从实际出发 ,分析问题实事求是 ,所提政策措施和办法切实可行 。 (3) 内容简洁 ,主题突出 ,观点鲜明 ,结构严谨 ,表述准确 ,文字精练 。 (4) 文种正确 ,格式规范 。 (5) 深入调查研究 ,充分进行论证 ,广泛听取意见 。 (6) 公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项 ,起草单位必须征求相关地区或者部门意见 ,力求达成一致 。 (7) 机关负责人应当主持 、指导重要公文起草工作 。因此 ,选择 ACE选项。

14.BD[ 解析] 晓谕类公文是指单位之间或管理机关之间向社会通报情况 、沟通信息、公布事项 、联系工作时使用的公文 。 晓谕类公文主要包括公报 、公告 、通告 、通报等文种 。 因此 ,选择 BD 项。

15.BD[ 解析] A项:“ ×县教育局转发教育部关于加强家庭教育工作的指导意见”的公文文种标识错误 ,且未使用书名号 。 应为“ ×县教育局转发《教育部关于加强家庭教育工作的指导意见》 的通知”。 A 项排除 。 C 项:“ × ×县工商局张 × ×任职的通知”表述有歧义 ,应为“ × ×县工商局关于张× ×同志任职的通知”。 C 项排除 。 因此,选择 BD 选项。

16.BCD[ 解析] B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第 8 条第 ( 10 ) 项,报告 。适用于向上级机关汇报工作 、反映情况 , 回复上级机关的询问 。 B 项正确 。 C项 :报告一般不做理论的阐述和重要性的议论 ,报告内容具有综合性 ,涉及面较广 。 C 项正确 。D 项 :成文的事后性 ,多数报告都是在事情做完或发生后 , 向上级机关作出汇报 ,是事后或事中行文 。 D 项正确 。 因此 ,选择 BCD 选项。

[ 拓展] A项:报告具有单向性,报告是下级向上级汇报工 作、反映情况、提出建议时 使用的单方向上行文,除需要批转的报告外,一般不需要上级机关给予答复 。A项错误。

17.ACD[ 解析] 规定公文的统一规范格式 , 目的在于维护公文的严肃性 、权威性和准确性 。 因此 ,选择 ACD 选项。

18.ABC[ 解析] 决定适用于对重要事项作出决策和部署 、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。 D选项适用于命令 (令) 。 因此 , 选择ABC选项。

19.AD[ 解析] B项 :部队番号 、文件编号 、证件号码和其他序号 ,须用阿拉伯数字 。例如: 38915 部队 、 总 3211 号 、 国办发〔 2010 〕号文件 、T37/T38 次快车 、HP—3000 型电子计算机 、90 号汽油 、维生素 B1 等 。 所以 B 项应为 90 号汽油 。 B 项排除 。 C 项 :含有月 、 日简称以表示事件 、节日或其他特定意义的词组 ,应使用汉字数字 。 如果涉及一月 、十一月 、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的 ,要将表示月和日的数字用间隔号 “ · ” 隔开 ,并加引号 , 只涉及月份的 , 不必使用间隔号。 相邻的两个数字并列连用表示概述 ,必须使用汉字 ,连用的两个数字之间不得用顿号隔开 。 所以应该为“一二 ·九”运动 。 C 项排除 。 因此 ,选择 AD选项。

20.ABCD[ 解析] 根据《党政机关公文处理工作条例》第 8 条第 ( 8 ) 项 ,通知 。适用于发布 、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 , 批转 、转发公文 。 中央组织部 、人力资源和社会保障部等七部门近日印发《关于引导和鼓励高校毕业生到城乡社区就业创业的通知》,该通知的内容是公开的;该通知由中央组织部 、人力资源和社会保障部等七部门印发的 ,所以该通知具有权威性;《关于引导和鼓励高校毕业生到城乡社区就业创业的通知》 该通知的标题由“事由+文种”组成; 指示性通知是上级机关对下级机关的工作进行部署 、指示与指导的一种公文 。 这种通知带有政策性 、指导性 ,主要用于对重要工作 、重大问题阐明方针政策,提出工作原则 。 该通知属 于指示性通知 。 因此 ,选择 ABCD 选项。

21.ABC[ 解析] 发文字号 ,简称文号 ,习惯上也称为文件编号 ,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号 。 发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排 。 发文字号应当包括机关代字 、年份代码 、发文顺序号;联合行文 ,一 般的以主办机关为主体依据编制发文字号 。 发文字号的作用主要有三个 :一是便于登记;二是便于分类 、归档;三是便于查找 、引用 。 因此 ,选择 ABC 选项。

22.ACD[ 解析] 《党政机关公文处理工作条例》 中所规定的可用于奖励类的文种 有三种:( 1 ) 通报 ,适用于一般性的表彰;( 2 ) 决定 ,适用于奖惩有关单位和人员; ( 3 )命令 (令) ,适用于嘉奖有关单位和人员 。 在党政公文中 ,表彰类公文包括表彰性通报 、表彰性决定和嘉奖令三个文种类型 。 在实务中通常根据发布机关的层次级别 、 被嘉奖对象先进事迹的类型及影响范围 、表彰奖励的规格来区别选用三种表彰类公文 。B项 :根据《党政机关公文处理工作条例》第 8 条第 ( 8 ) 项 ,通知 。 适用于发布 、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 , 批转 、转发公文 。 由法条可知 ,通知文种一般用于批转下级机关的公文以及转发上级机关和不相隶属机关的公文,不适用于表彰类公文 。 B 项不符合题意 ,排除 。 因此 ,选择 ACD选项。

23.BCD[ 解析] A、B项 :公文处理具有严格的程序 ,经历的环节步骤较多 ,涉及的部门和人员广泛 ,假如在某环节停滞就会造成工作时机的延误 ,甚至会造成被动局面的出现, 因此 ,尽管公文处理是一种被动性大的工作 ,办文人员仍应树立积极主动的沟通意识 ,具备强烈的时间 、效率 、程序观念 ,让公文在各个环节能够实现环环相扣 、运转顺畅 。 故 A项排除 , B项当选 。 C 项: 公文处理是一项很讲究程序规范化的工作 ,每一个环节都有其设置的作用 。 办文程序必须严格遵守 ,事情再急 ,该过的环节还得过 ,不能图省事走“捷径”。 公文处理程序包括传递 、签收 、登记 、分办 、拟办、 承办 、催办 、办结 、立卷 、归档和销毁等 。 C 项当选 。 D 项 :公文处理是按照一定的原则和制度,正确办理和完成从起草到发文 、归档 ,从收文到阅处 、复文 、归档的各个程序与手续的总称 。 按公文的来源和运转的不同渠道 , 可以分为收文处理和发文处理。 D 项当选 。 因此 ,选择 BCD 选项。

24.BCD[ 解析] 根据《党政机关公文处理工作条例》 第 8 条第 ( 8 ) 项 ,通知 。适用于发布 、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 , 批转 、转发公文 。 某银行向各储蓄所下达任务 、某人事局贯彻财政局的文件 、某公司聘任部门经理均可以使用通知 。 BCD 项当选 。 因此 ,选择 BCD 选项。

[ 拓展] A项:根据《 党政机关公文处理工作条例》第 8 条第(14) 项,函 。适用于不相 隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 。某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项可以使用函 。A项排除。

25.AB[ 解析] A项 :根据《党政机关公文处理工作条例》第 8 条第 ( 1 ) 项 ,决议 。 适用于会议讨论通过的重大决策事项 。 任何决议都必须由会议讨论通过 ,决议必须是与会人员经过充分讨论的产物 ,在合乎规定人数通过后才能成立 ,它是与会人员观点 、思想的表现 ,会议的意志表现 。 A 项当选 。 B 项: 根据《党政机关公文处理工作条例》第 8 条第 ( 5 ) 项公告。 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 。 B项当选。 因此 ,选择 AB 选项。

[ 拓展] C项:根据《 党政机关公文处理工作条例》第 8条第(7) 项意见 。适用于对重 要问题提出见解和处理办法 。(10) 报告 。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问 。C 项错误 。D 项:根据《 党政机关公文处理工作条例》第 8 条第( 4) 项,公报 。适用于公布重要决定或者重大事项 。公报具有权威性、指导性和新闻性 。 ( 6) 通告。 适用于在 一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 。 一 般通告的内容具有专门性质,多涉及交通、税务、海关的等方面的公务活动 。D 项错误。

26.ACD[ 解析] A项 :报告是下级机关向上级机关行文 ,是为上级机关进行宏观领导提供依据 ,一般不需要受文机关的批复 ,属于单向行文 。 A 项说法正确 , 当选 。 CD项:报告适用于向上级机关汇报工作 、反映情况 、提出建议 ,答复上级机关的询问等 ,用语应简明得体 ,分寸适宜 , 内容准确真实 ,实事求是 。 CD 项说法正确 , 当选 。因此 ,选择 ACD 选项。

[ 拓展] B项:根据《 党政机关公文处理工作条例》第 15 条第(4) 项,请示应当 一 文 一事 。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 。B项说法错误,排除。

27.BC[ 解析] B项 :工作报告是在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用 ,分为例行报告和专题报告 ,分别对应例行工作和临时性工作 。 B项和题意相符 ,当选 。 C项 :情况报告一般是正常工作运转中出现的新情况新问题 ,特别是突发事 件 、特殊情况 、意外事故 、个别问题的处理情况 ,需要向上级机关报告的。 C 项和题意相符, 当选 。 因此 ,选择 BC 选项。

[拓展] A项:建议报告在下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出建议时使用,侧重点在今后工作的意见和建议上,不是请求,因此不要求上级必须答复。A项和题意不符,不当选 。D项:答复报告也不是请示,主要侧重点是回答上级的问题,不 要答非所问,因为不需上级回复,所以不用“ 请审批”“请批准”等语收束 。D 项和题意不符,不当选。

28.ABC[ 解析] 根据《党政机关公文处理工作条例》 第 8 条第 ( 7 ) 项 ,意见 。 适用于对重要问题提出见解和处理办法 。 第 ( 8 ) 项 ,通知。 适用于发布 、传达要求下 级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 ,批转 、转发公文 。 第 ( 10 ) 项 ,报告 。适用于向上级机关汇报工作 、反映情况 , 回复上级机关的询问 。 意见 、报告 、通知都不需要答复 。 因此 ,选择 ABC 选项。

[ 拓展]D 项:根据《 党政机关公文处理工作条例》第 8 条第( 11) 项,请示 。适用于向上级机关请求指示、批准 。请示需要上级机关的答复文件 。D 项排除。

29.BD[ 解析] 根据《党政机关公文处理工作条例》 第 8 条 ,公文种类主要有:决议 、决定 、命令 (令) 、公报 、公告 、通告 、意见 、通知 、通报 、报告 、请示 、批复、议案 、函 、纪要 。 因此 ,选择 BD 选项。

30.ABCD[ 解析] A项 ,根据《党政机关公文处理工作条例》第 18 条 ,公文拟制 包括公文的起草 、审核 、签发等程序 。 属于机关公文办事工作 。 A 项正确 。 BCD 项 ,根据《党政机关公文处理工作条例》第 23 条 ,公文办理包括收文办理 、发文办理和整理归档 。 BCD 项正确 。 因此 ,选择 ABCD 选项。

31.ACD[解析] 发文数量应按需分配 ,并不是越少越好 , B项说法不妥 。 因此 ,选择 ACD选项。

32.BD[ 解析] B项 ,公文处理中不应当抄送的情况包括:( 1 ) 请示不得抄送其下级机关;( 2 ) 接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄 、转送;( 3 ) 凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。 B 项错误 。 D 项 ,根据《党政机关公文处理工作条例》第 9条第( 4 ) 项 ,发文机关标志 。 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。 D 项错误 。 因此 ,选择 BD 选项。

33.ACD[ 解析]B项: 根据《党政机关公文处理工作条例》 第 8 条第 5 项 ,公告 。 适用于 向 国 内 外 宣 布 重 要 事 项 或 者 法 定 事 项 。 B 项 错 误 。 因 此 , 选 择 ACD选项。

34.BC[ 解析] 请示结语的常规写法有 :“当 (妥 、可) 否 ,请批复 (批示)”“以上请示如无不妥 ,请批复 (批准 、审批)”“特此请示 ,请批复 (批示)”“以上请示如无不妥,请转报……审批”等 ,BC 项正确 。 请示是典型的上行文 ,语气要谦恭有礼 , 以示对上级领导机关的尊重 ,但要把握好尺度 ,既不能过“软”,也不能过“硬”。 A项“事情紧急 ,请速答复”语气太过生硬 ,“请示”也不是说得越客气事情越好办 ,所以 D 项“以上意见不知是否可行 ,请上级领导决策”过分客气 , 略显啰唆。 因此 ,选择 BC选项。

35.ABD[解析] 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 。 由于公告宣布的是重大事项和法定事项 ,发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内 。 具体说 , 国家最高权力机关 (人大及其常委会) , 国家最高行政机关 ( 国务院) 及 其所属部门 ,各省市 、 自治区 、直辖市行政领导机关 ,某些法定机关 , 如税务局 、海 关、铁路局 、人民银行 、检察院 、法院等 ,有制发公告的权力 。 其他地方行政机关 ,一般不能发布公告 。 党团组织 、社会团体 、企事业单位 ,不能发布公告 。 A 项“校庆公告”、B项“停水公告”、D项“电梯检修公告”都不符合公告使用的要求 。 因此 ,选择 ABD选项。

36.BCD[解析] 慰问信是组织或个人向他人表示慰问 、鼓励的专用书信 。 慰问 信可以运用抒情手法 ,但要表达真情实感 ,语言也要亲切感人 。 结束语一般是祝愿或鼓励的话 。 因此 ,选择 BCD 选项。

37.CD[解析] 公文法定效力的大小取决于两方面 :一是制发机关地位的高低和职权范围的大小 ,公文的权威性和行政约束力来自它的制发机关的权威和合法地位; 二是公文内容的重要程度 。 公文的法定效力具有一定的时间性 ,被称为公文的“时效”,它与公文法定效力的大小无关 。 公文的体例格式指公文的种类 、名称 、格式以及办理程序等,这些也与公文的法定效力无关 。 因此 ,选择 CD 选项。

38.ABCD[解析] 根据《党政机关公文格式》 10.3 , 纪要标志由“ × × × × ×纪要”组成 ,居中排布 ,上边缘至版心距离为 35mm ,推荐使用红色小标宋体字 。 标注出席人员名单 ,一般用 3 号黑体字 ,在正文或附件说明下空一行左空两字编排“出席”二字 ,后标全角冒号 , 冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位 、姓名 , 回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单 ,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外 ,编排方法同出席人员名单 。 纪要格式可以根据实际制定 。 因此 ,选择ABCD选项。

39.ABCD[解析] 公文的发文办理程序主要包括:( 1 ) 复核 。 已经发文机关负责人签批的公文 ,印发前应当对公文的审批手续 、内容 、文种 、格式等进行复核 ,需作实质性修改的 ,应当报原签批人复审 。( 2 ) 登记 。 对复核后的公文 ,应当确定发文字 号 、分送范围和印制份数并详细记载 。( 3 ) 印制 。 公文印制必须确保质量和时效 。 涉 密公文应当在符合保密要求的场所印制 。( 4 ) 核发 。 公文印制完毕 ,应当对公文的文字 、格式和印刷质量进行检查后分发 。 因此 ,选择 ABCD 选项。

40.ABC[ 解析] 公文的主要特点 :法定作者 、规范体式 、法定效力 。 因此 ,选择 ABC 选项。

41.ABC[ 解析] 公文按涉及机密的程度 , 可以分为:绝密 、秘密 、机密三种等 级。 因此 ,选择 ABC 选项。

42.ACD[ 解析] 公文的基本组成部分有 :标题 、正文 、发文机关 、成文日期 、印章或签署;公文的其他组成部分有 :发文字号 、签发人 、保密等级 、紧急程度 、主送机关 、附件 、抄送机关等 。 因此 ,选择 ACD选项。

43.BC[ 解析] 公文形成的具体时间 ,通常以负责人签发的时间为准 ,联合行文时以最后签发机关的负责人签发日期为准 ,特殊情况下以会议通过的时间为准 ,A项表述正确 。 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称 ,B 项表述错误 。 联合 行文时 ,发文机关都应当加盖印章 ,C项表述错误 。 附件应在正文下空一行左起空两格 位置标明附件的顺序和名称 ,D项表述正确 。 因此 ,选择 BC 选项。

44.AB[ 解析] 属公文特定格式的“会议纪要”,不加盖机关印章;命令 (令) 、议案须由领导人签署 (或加盖领导人签名章) ,不加盖机关印章; 法定会议通过的决议类公文 ,不加盖机关印章; 联合上报的公文 ,协办机关可以不盖章 。 因此 ,选择 AB 选项。

45.CD[ 解析] A选项“近 98% 左右”说法错误 ,B选项“随着生活节奏和高科技的加快”表述错误 。 因此 ,选择 CD选项。

46.ABCD[ 解析] 《党政机关公文处理工作条例》 第 17 条第 1 款 , 同级党政机 关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文 。 属于党委 、政府各自职权范围内的工作 ,不得联合行文 。 因此 ,选择 ABCD选项。

47.ABC[ 解析] D选项中 ,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 ,告知的对象是国内外 ,宣布的事项较为重要 ,发布单位的级别较高;普通单位宣布一般事项不用公告 。 因此 ,选择 ABC 选项。

48.ABD[ 解析] 根据《党政机关公文处理工作条例》第 8 条第 ( 15 ) 项 ,纪要 。适用于记载会议主要情况和议定事项 。 C项说法错误 ,纪要必须精其髓 ,概其要 , 以极 为简洁精练的文字高度概括会议的内容和结论 。 既要反映与会者的一致意见 ,又可兼顾个别同志有价值的看法 。 有的纪要 ,还要有一定的分析说理 。“原原本本反映会议的 全过程和所有与会人员的发言”是对“会议记录”的要求 。 因此 ,选择 ABD 选项。

49.ABC[ 解析] 通报具有以下特点:( 1 ) 以客观实在的典型事例说明问题 、表达作者意图;( 2 ) 内容要具有时效性;( 3 ) 准确地分析和表述各种事物的性质;( 4 ) 具有 较强的教育性质 。 因此 ,选择 ABC 选项。

50.ABCD[ 解析] 计划类文书是指机关团体为达到某一 目标或完成某一任务 ,对目标达到 、任务完成前特定时段工作的设计和安排 。 计划类文书包括规划 、设想 、计划 、安排等文种 。 一个完整计划包括现状分析 、 目标和任务 、主要措施 、实施步骤 、执行要求等部分 。 因此 ,选择 ABCD 选项。

51.ABC[ 解析] 根据《党政机关公文处理工作条例》第 33 条 ,公文的撤销和废止 , 由发文机关 、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定 。 公文被撤销的 ,视为自始无效;公文被废止的 ,视为自废止之日起失效 。 公文的清退或销毁, 与其效力无关 。 因此 ,选择 ABC选项。

52.AB[ 解析] 根据公文内容的性质和特点 ,公文可分为 :①指挥性公文 ,指上级领导机关对下级机关或群众发出的用于领导与指导工作的公文 , 如命令 、决定 、意见 、批复和政策性通知等。 ②报请性公文 ,是下级机关向上级机关汇报工作 、反映情况、请示问题所使用的陈述性 、请求性公文 ,主要是报告 、请示 。 ③知照性公文 ,指机关单位发布的需要周知或遵守 , 以及各机关单位之间联系工作 ,通报情况所使用的公文 ,如公报 、公告 、知照性通知 、通报 、函等 。 ④记录性公文 ,指各机关 、组织用以记载公务活动以备查考的公文 ,如纪要 。 AB 项正确 。 因此 ,选择 AB 选项。

53.AB[ 解析] “报告”作为陈述性公文 ,适用于向上级汇报工作 、反映情况,回复上级机关的询问 。“报告”中不可以夹带请示事项 。“报告”不同于“请示”,上级 可以不作回复 。 科技局向政府呈送报告是正确的 ,但其与区委宣传部无隶属关系 ,所以不应向区委宣传部呈送 ,但可以抄送 。 因此 ,选择 AB选项。

54.ABD[ 解析] 根据《党政机关公文处理工作条例》第 15 条第 ( 1 ) 项 , 向上级 机关行文 ,应当遵循以下规则 :原则上主送一个上级机关 ,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 ,不抄送下级机关 。 C 项说法错误 ,排除 。 因此 ,选择 ABD 选项。

55.BC[ 解析] 通报与通知的区别表现在:( 1 ) 告知的内容不同 :通知告知的主要是工作的情况 ,以及共同遵守执行的事项 。 通报告知正反面典型 ,或有关重要的精神或情况 。( 2 ) 目的要求不同 :通知要求受文机关了解要办什么事 ,该怎样办理 ,要求遵照执行 。 通报主要是交流 、了解情况 ,起教育宣传作用 。( 3 ) 表现方法不同 :通知主要是叙述 ,告知人们做什么 ,怎样做 ,叙述具体 。 通报兼用叙述 、分析和议论 ,有较强的感情色彩 。 因此 ,选择 BC 选项。

56.ABCD[ 解析] 对于公文审核的重点 ,根据《党政机关公文处理工作条例》第20 条 ,公文文稿签发前 , 应当由发文机关办公厅 ( 室 ) 进行审核 。 审核的重点是: ( 1 ) 行文理由是否充分 ,行文依据是否准确 。( 2 ) 内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行… … ( 4 ) 文种是否正确 ,格式是否规范;人名 、地名 、时间 、数字 、段落顺序 、引文等是否准确; 文字 、数字 、计量单位和标点符号等用法是否规范 。 由此可知 ,A、B、C 、D 选项均是公文文稿签发前应该审核的重点 。 因此 ,选择 ABCD选项。

57.AD[ 解析] 会议记录一般在前言部分会概述会议的基本情况 ,在主体部分讲述会议的主要内容 。 因此 ,选择 AD 选项。

58.ABD[ 解析] 计划类公文包括 :规划 、设想 、计划 、要点 、方案等 ,其作用有上情下达 、下情上达 、统一 自身步调 。 因此 ,选择 ABD 选项。

59.ABC[ 解析] 处理来信时 ,首先要及时仔细拆信 ,然后认真阅读并登记 ,最后及时妥善办理 。 这是处理来信的基本程序 。 因此 ,选择 ABC 选项。

60.ABC[ 解析] 根据《党政机关公文处理工作条例》 第 8 条第 ( 14 ) 项 , 函 。适用于不相隶属机关之间商洽工作 、询问和答复问题 、请求批准和答复审批事项 。 复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门 、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用 。 这种函的针对性强 ,对方请求解决什么问题就回答什么问题 , 内容应当真实明确 。 同时复函属于平行文 ,应多用雅语 ,所以语气要平和有礼 。 因此 ,选择 ABC选项。

[ 拓展] D项:写作的抒情性不是公文的写作要求,D 项错误。

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