事业单位岗位管理制度

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岗位管理制度的内容通常包括岗位设置、工作分析、岗位说明书、岗位评价等内容。

【A】岗位设置

一.岗位设置方案

岗位设置方案是岗位名称、岗位任务、岗位编制、部门岗位总数和公司岗位总数的总和;总经理/董事长根据形势发展，结合公司战略或组织结构的调整，定期组织人力资源行政部审查公司岗位设置的合理性，不断调整、优化公司的岗位设置;公司的岗位层级分为作业层、主管层、中层、高层。作业层：工人级、员级;主管层：主管级、高级主管级;中层：副主任级、副经理级、主任级、经理级;高层：副总经理级、总经理。

二.岗位设置时机

(一)当公司组织架构发生变化时，需要对各部门进行岗位重新设置;

(二)当部门职责内容发生变化时，需要进行岗位重新设置;

(三)部门职责不变，原岗位设置明显不合理时，需要重新调整设置。

三.岗位的增减与调整

(一)分管副总或部门负责人向人力资源行政部提出增减岗位的申请;

(二)人力资源行政部认为必需增加或减少岗位时，特别是减少岗位时可以提出方案;

(三)人力资源行政部分析岗位增减的可行性，同时修改岗位设置方案，经理级及以上岗位由总经理提出、董事会审议，董事长批准发布执行;高级主管级至主任级由总经理审批后执行并报董事长;工人级至主管级由人力资源行政部审批。

(四)对决定新增的岗位，由该岗位所在部门负责人配合人力资源部进行工作分析、拟定岗位说明书、开展岗位评价，并将新增岗位纳入绩效管理和薪酬管理体系，经理级及以上。

(五)对决定予以撤销的岗位，人力资源行政部负责合理安排原岗位的任职人员。

四.部门设定部门人员定编，由分管副总及人力资源行政部共同会审，总经理批准后执行。人力资源行政部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘，没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。

第十二条人员定岗定编工作的定期和日常维护，通常和组织架构的定期和日常检讨合并操作。

【B】工作分析

一、工作分析的时机

(一)公司岗位设置发生变化时，需要进行岗位工作分析;

(二)岗位的工作内容发生变化时，需要进行岗位工作分析。

(三)人力资源行政部每季度组织一个部门或车间对公司计时工资的干部、工人进行的、系统的工作分析，每两年全公司一个循环。

(四)其他认为有必要进行工作分析时，组织实施。

二、工作分析的方法包括问卷法、观察法、采访法、工作实践法和典型事件法等，公司根据实际情况选择合适的方法。

三、人力资源行政部组织对岗位进行工作分析。

四、工作分析的结果是岗位说明书，为岗位任职人员开展正常工作和人力资源招聘提供依据和参考。

【C】岗位说明书

一、岗位说明书是对岗位名称、岗位上下级关系、岗位编制、岗位职责、岗位协调关系、岗位任职资格、岗位工作环境等的详细说明，是人力资源管理的基本文件之一。

二、需要制定或修改岗位说明书时，相关部门、人员必须及时向人力资源行政部提出申请,并填写《部门职责或岗位说明书修订记录表》，按标准格式制定或修改岗位说明书，同时向人力资源行政部提交备案。见附件3。

三、人力资源行政部负责组织、指导相关部门编写部门岗位的岗位说明书。岗位说明书的编写对象为公司所有岗位。直接上级负责调查、编写下级的岗位说明书，间接上级负责审核，副总及以上级别岗位说明书由人力资源行政部负责编制，并经过董事会审核通过。

四、公司招聘、人才选拔等工作，必须以岗位说明书的相关要求为依据。

五、员工上岗时，必须认真完成岗位说明书所要求的各项工作任务。

【D】岗位评价

一、岗位评价，是在工作分析的基础上，对企业所设岗位需承担的责任大小、工作强度、难易程度，所需资格条件等进行评价。

二、职等职级表为岗位评价结果的表现形式，是确定薪等薪级表以及员工薪酬发放的重要依据。

三、岗位评价方法：公司采用四因素岗位评价表的评分法。。

四、人力资源行政部负责岗位评价表的拟订和培训，确保岗位评价小组做好岗位评价工作。

五、下列情况下，人力资源行政部应组织进行部分岗位评价或全部岗位，重新编制职等职级表：

(一)新增岗位;岗位要求的经验、能力等发生较大的变化;岗位说明书发生较大的变化;人才稀缺程度发生变化;

(二)岗位设置发生变化;组织重心发生变化;

(三)公司每3年组织一次岗位评价。

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