事业单位申论技巧：精准掌握应用文写作的格式类型

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很多同学觉得应用文写作的格式杂乱无章，搞不清楚什么时候要写称谓、什么时候要写落款。如果搞不懂行文格式就会担心在考试中格式出错，最终影响考试成绩。今天这篇文章，就是想为大家梳理出应用文写作的格式分类。让大家搞懂什么情况下要写称谓、什么情况下该写落款。让各位同学在应用文写作格式部分的学习上思路清晰。

一、先了解完整的行文格式

标题

称谓(发文对象)：

正文内容部分

发文单位

发文日期

一篇完整的应用文格式如上图所示，包含有四个部分。第一部分，第一行正中间要写标题。第二部分，是另起一行顶格写称谓也称发文对象，称谓的含义是这篇应用文要写给谁。第三部分，是另起一行空两格重点书写的正文内容部分。往往正文内容部分所写内容篇幅长，可以根据题目中的核心写作内容分段来书写，每段前可以加序号。开头和结尾都需要另起一行空两格来写，开头和结尾部分可以略写。我们从第二个自然段开始，正文内容部分根据缩写标题的核心写作重点，需要分条罗列写作内容要点。第四部分，是落款部分包括发文单位和发文日期上、下两部分。上写发文单位，具体是写到单位名称，也可以理解为是哪个单位所写。发文单位下面，要写发文日期。发文单位和发文日期呈轴对称形式书写，发文日期最后的日这个字后面空四个空格书写。

二、清楚熟记格式分类表

1、书面表达类(书面印发)：倡议书、公开信、宣传稿、通知

—— 一般要写标题、称谓、落款

2、口语表达类(现场发言)：演讲稿、讲话稿、讲解稿、发言稿、致辞

—— 一般要写标题、称谓、不写落款

3、短文、短评类：短文、短评、评论

—— 一般要写标题、不写称谓、落款

4、材料梳理类(概括材料)：导言、导学材料、简报

—— 一般要写标题、不写称谓、落款

以上是我们根据常考格式总结梳理出的格式分类表。从第一行到第四行我们划分为三个层次，整体格式要求呈现削弱的趋势体现出来。第一行，是书面表达类(书面印发)格式要求最高，要求是完整格式需体现出标题、称谓、落款。包括倡议书、公开信、宣传稿、通知等格式。第二行，是口语表达类(现场发言)一般要写标题、称谓、但是不写落款。包括演讲稿、讲话稿、讲解稿、发言稿、致辞等格式。第三行和第四行都属于标题+正文的格式，不需要去写称谓和落款部分。包含短文、短评类：短文、短评、评论等格式。也包含材料梳理类(概括材料)：导言、导学材料、简报等格式。

三、知识点总结

贯彻执行(应用文写作)是否要写，称谓或落款(发文单位、发文日期)视以下三点内容而定：

①视文体格式而定。(不能无中生有，例如：讲话稿最后不需要写落款)

②视题目要求和字数要求而定。(例如：字数要求不超过350字，没有空格去写称谓和落款)

③视题目中有无明确的发文场景或发文对象和发文单位而定。

注意：以上三点都满足时可以写称谓或落款，如果其中之一不满足时可以不写。

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