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事业单位公共基础知识:公文主体部分的格式

2022-02-23 17:11:13 |文章来源:华图教育|事业单位考试网

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公文是近些年事业单位招聘考试的必考点。很多考生因为对公文格式部分存在疑虑,而在考试时失分。本文简单介绍一下公文主体部分的格式,并附演练习题帮助大家更好地理解公文知识。

一、公文标题

1.公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。名称和事由可以省略。

2.位于红色反线下空二行,用2号小标宋体,可分一行或多行居中排布。回行时要注意语义完整。回行要求:数字、年份不能回行。“的”在上一行。标题排列应当使用梯形或菱形,不用矩形或沙漏形。

3.“关于”的使用。

4.公文标题一般不使用标点符号。只限于法规、规章名称(如条例、办法、规定、实施细则,但不包括意见)可标书名号,但不要用引号。引号只用于缩略语,如:“十二五”“十八大”“三个代表”等。

二、主送机关

1.应当使用机关全称、规范化简称。

2.编排在标题下空一行,左侧顶格3号仿宋体字编排,回行时仍须顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3.主送机关有时可以省略,周知性公文经常不用主送机关。

三、正文

1.公文首页必须显示正文。

2.在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。正文以3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28字。

3.结构层次序数:第一层:汉字“一、”第二层:汉字加括号“(一)”第三层:阿拉伯数字加点号“1.”第四层:阿拉伯数字加括号“(1)”第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋字。

四、附件说明

1.正文下空一行,3号仿宋体。

2.“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号。

3.(1)有两个以上附件时,应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

(2)附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(3)附件说明处的标题与附件本身的标题要一致。

五、发文机关署名、成文日期和印章

1.加盖印章的公文

(1)成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

(2)单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(3)联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

2.不加盖印章的公文

(1)单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

(2)联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

3.加盖签发人签名章的公文

(1)单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

(2)联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。

4.成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

5.特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

六、附注

1.公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。。

2.请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。政府信息公开的公文应当在附注处注明公开属性。党的机关在附注处注明公文的传达范围。

七、附件

1.附件应另面编排。在版记之前,与公文正文一起装订。

2.附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排版心第一行。附件标题居中编排版心第三行。附件格式同正文。

3.附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

在我们的事业单位考试中,公文格式常设考点,考生必须熟记这部分内容,方能在考试中得心应手。

【试题演练】

1. (单选题)公文主体部分不包括( )

A. 标题

B.附件

C.印发日期

D.成文日期

【答案】C【解析】根据《党政机关公文格式》的有关规定,公文主体部分包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。由此可知,公文主体部分不包括印发日期。故本题正确答案为C项。

2. (多选题)联合行文时,一般将各发文机关署名,按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一( )下压发文机关署名。

A. 对应

B. 端正

C. 居中

D. 加粗

【答案】ABC【解析】根据《党政机关公文格式》7.3.5.1.3的规定,联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。故本题正确答案为ABC项。

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(编辑:zhongpen)
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