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事业单位面试试题:单位准备组织年终总结大会,交由你负责组织。你将如何开展?

2022-06-22 10:08:52 |文章来源:华图事业单位|事业单位考试网

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单位准备组织年终总结大会,交由你负责组织。你将如何开展?

华图事业单位参考解析】

年终总结大会是对单位一年以来工作成果的总结和不足之处的反思,能够加强单位员工的凝聚力,更是能进一步明确未来一年的工作方向,对单位整体工作效能的提高会起到非常重要的作用。因此我一定会组织好本次会议,具体我会按以下步骤去做:

第一,确认参会人员名单,确定并布置场地。我会先确定好本次参加总结大会的领导名单,并确定好那些领导需要在会上进行发言。然后下发单位举办年终总结大会的相关通知,并要求各部门在规定时间内统计好本部门的参会人员以及汇报人员,并把汇报所需要包含的内容在通知中予以说明,让各个部门都能有充分的准备。确定好参会人数之后根据人数提前确定好会场并做好会场的相关检查工作,防止一些突发状况的发生。同时我也会准备好大会当天需要用到的各种相应物资,比如,座签、横幅、茶杯、茶叶,提前调试好相关设备。

第二,确定会议流程,做好对接工作。我会在各部门确定好汇报人员后做好相关的对接工作,提前确定好整个会议的各项流程以及每个部门的发言时间及发言顺序,初步拟定好一份会议流程上报给领导进行审核并按照领导的意见进行相应的修改,最终确定后再下发到各个部门。同时,我会选择之前有过相关主持经验,随机应变能力较强的同事担任此次会议的主持人,提前与他一起熟悉好本次大会的流程,并提前针对会议中可能发生的一些突发情况做一些紧急预案,确保本次会议能够顺利进行。

第三,做好会议记录及总结工作。在会议进行过程中要安排好工作人员做好拍照和会议记录工作,对各种出现的问题及时予以解决,保证会议顺利有序进行。会议结束时我会将各种会议资料进行整理回收,对可以再利用的各种物资要及时整理好。本次会议之后我会总结好本次会议的各种资料,形成会议报告并提交给领导。之后要做好会务总结并将此次会议的图文总结上传到单位的官方网站进行宣传。

通过本次会议,相信单位能够进一步总结出现阶段工作中存在的问题,并通过总结经验,在未来的工作中进一步提高本单位的工作效率,能够更好的为人民群众提供服务。

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(编辑:zhongpen)
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